30秒直接答案
品牌让代理商每年投入市场预算，却没写清是“必须花掉”“先花后报”“共同基金”还是“从返利中扣”。发生纠纷后，双方对未使用余额、发票和广告资产归属往往完全不同。
情景示意（并非真实案件）
以美国的一种假设情景为例：品牌方要求经销商提交联合广告费用凭证后才支付返利；经销商称活动已在聊天中获批。应把批准记录与发票、投放日期和交付成果对应。
先判断：这到底是哪一类问题？
品牌方最该看什么
品牌方要写清预算用途、审批、可报销项目、素材合规、数据回传、基金余额和审计规则。
代理商/经销商最该看什么
代理商要区分“自己的营销投入”和“品牌基金”，保留广告后台和获客结果，避免只有发票没有效果和归属证据。
合同里优先翻这7个位置
- 年度预算
- 基金来源
- 审批
- 报销
- 素材权利
- 数据归属
- 未使用余额
将获批活动逐项对应投放、发票和交付成果，不宜只报一个返利总额。美国项目先明确相关州及合作实质：销售代理、买断经销或加盟。实际交易记录可能与合同标题不同。
证据怎么留：不要只建“截图文件夹”
- 预算表
- 审批邮件
- 发票
- 广告后台
- 活动报告
- 基金流水
- 素材文件
美国项目必须额外核对的点
先确定州别、行业和实际合作模式。美国的代理、买断经销与加盟关系不能只凭合同名称判断。如费用、商标使用和持续支持构成交易核心，还应核对适用的加盟披露及州法要求。
金额与程序成本
对账时按项目列示批准预算、实际支出、可报销金额、已报销金额、剩余余额和争议金额，避免把整个市场费用混成一句“品牌欠我广告费”。
和解协议至少要写清什么
- 确认可报销清单
- 退还未使用基金
- 转入下一年度
- 品牌接管广告账户/素材
- 补交报告后付款
- 关闭争议项目
本文仅供一般信息参考。具体案件的法律与事实需另行核实；阅读或提交咨询不自动建立律师—客户关系。